Politique de confidentialité

Version du 2026-09-28

1. Qui traite vos données ?

L’association Bermude Esport est responsable des traitements liés à ce site. Ses coordonnées figurent dans les mentions légales. Contact pour vos droits : contact@bermude-esport.fr.

2. Pourquoi et sur quelle base ?

• Compte et espace joueur : pseudonyme, adresse email, mot de passe haché, rôle, profil et préférences servent à fournir les services demandés. Base : exécution des conditions d’utilisation. Les champs du profil non signalés obligatoires sont facultatifs. Les profils publiés et leurs photos sont visibles des visiteurs ; contactez-nous pour les rectifier ou demander leur retrait.
• Commandes : articles, montants, état, nom et coordonnées de livraison servent à traiter votre commande. Base : exécution du contrat ; les pièces nécessaires à des obligations légales peuvent être conservées séparément de l’usage courant. Aucune donnée de carte bancaire n’est collectée par ce site.
• Messages et groupes : vos messages sont accessibles à leurs destinataires ou aux membres autorisés du groupe. Base : fourniture de la messagerie demandée. Les administrateurs habilités peuvent intervenir pour le support ou la modération.
• Contact : nom, email, sujet et message permettent de répondre à votre demande. Base : intérêt légitime de l’association à répondre aux sollicitations, ou mesures précontractuelles selon votre demande. Ces messages ne vous abonnent pas à la newsletter.
• Newsletter : votre adresse email est utilisée seulement après votre choix facultatif et sa confirmation par email. Base : consentement. Chaque newsletter permet de se désinscrire ; le retrait n’affecte pas la licéité des envois antérieurs.
• Sécurité : les tentatives et journaux de connexion contiennent l’adresse IP, la date, et selon le cas l’identifiant et le navigateur. Base : intérêt légitime à sécuriser les comptes et prévenir les abus.
• Exercice des droits : demande, dates, suivi et réponse servent à traiter et justifier votre demande. Base : respect des obligations de protection des données.

Les champs obligatoires sont indiqués sur les formulaires. Leur absence empêche uniquement le traitement de la demande correspondante. Ne transmettez pas de données sensibles dans les champs libres.

3. Durées de conservation

La politique de conservation prévoit les durées suivantes. Certaines pièces peuvent faire l’objet d’une conservation justifiée, limitée et réservée aux personnes habilitées.

• Compte : pendant son utilisation, puis examen de la clôture ou de l’effacement sur demande. L’association doit aussi revoir les comptes devenus inutiles.
• Messages privés et de groupe : un an ; notifications et journaux de connexion : 90 jours ; tentatives de connexion : un jour.
• Messages de contact traités : deux ans à partir de leur réception. Les demandes encore ouvertes sont revues pour éviter une conservation inutile.
• Newsletter : lien de confirmation valable 48 heures ; demande non confirmée supprimée après 30 jours. L’abonnement doit être renouvelé au plus tard trois ans après sa confirmation ; après désinscription, les preuves nécessaires sont conservées au maximum trois ans.
• Demandes de droits : trois ans après clôture, sauf pièce encore nécessaire pour justifier une conservation de commande.
• Commandes : conservation pendant leur traitement, puis selon les obligations comptables ou les besoins justifiés de preuve applicables à la pièce. Lors d’une clôture de compte, un motif et une date de fin sont documentés ; les coordonnées de livraison sont retirées à cette échéance.

Les sauvegardes, journaux de l’hébergement et documents hors site font l’objet de règles propres à l’association et à ses prestataires. Vous pouvez demander des précisions et l’application de vos droits à ces supports.

4. Destinataires, hébergement et sécurité

Les données sont destinées aux personnes habilitées de l’association et à l’hébergeur IONOS pour les services d’hébergement et de messagerie utilisés. Les informations nécessaires à la livraison sont communiquées au transporteur choisi lors du traitement d’une commande. Les autorités compétentes peuvent recevoir les informations requises par la loi.

Le site n’intègre pas de publicité ni de suivi externe automatique. Les services que vous ouvrez via un lien externe appliquent leur propre politique. Les conditions de sous-traitance et de transfert de l’hébergeur dépendent du contrat souscrit ; l’association peut vous les préciser sur demande.

Les accès sont contrôlés par rôle, les formulaires sont protégés contre les requêtes forgées et les mots de passe sont hachés. Les administrateurs doivent limiter les accès et protéger les sauvegardes. Aucun système ne permet de garantir une sécurité absolue.

5. Vos droits et les délais

Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et obtenir la portabilité des données concernées. Vous pouvez retirer le consentement à la newsletter à tout moment.

La page Mes données permet de télécharger les données liées au compte et de suivre une demande de clôture. Pour les données sans compte, une demande partielle, les données hors site ou tout autre droit, écrivez à l’adresse ci-dessus. Un justificatif adapté peut être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité ; aucun justificatif d’identité n’est exigé systématiquement.

Une réponse est apportée en principe dans un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes justifie une prolongation pouvant aller jusqu’à deux mois supplémentaires, vous en êtes informé dans le premier mois avec les motifs. Les exceptions à l’effacement sont expliquées au cas par cas. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

6. Mineurs et décisions automatisées

Aucun profilage publicitaire ou décision automatisée produisant des effets juridiques n’est mis en œuvre par cette version du site. La publication de profils et de photographies de mineurs nécessite une vérification préalable des autorisations applicables par l’association. Contactez-nous pour toute question ou demande de retrait.

Pour les informations sur la session de navigation, consultez la page Cookies.